Как написать действующий годовой план

Рада, что моя идея спланировать дела/проекты на год оказалась полезной и для вас. Тут же меня попросили расписать процесс планирования подробнее и с примерами. Ввиду этого хочу обратить внимание на то, что данный подход не подходит тем, кто планирует свои дела по системе SMART и ставит перед собой конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени цели.

Он подойдет тем, у кого SMART не работает — кто, возможно, эти цели честно ставит, потому что прочитал об этом в умной книжке, но не достигает цели в задуманные сроки. Метод подходит для людей творческих, эмоциональных, для женщин — для всех, кому сложно загонять себя в рамки и насиловать по срокам, но  тем не менее тоже хочется меньше тормозить и больше делать.

На мой взгляд, главный принцип эффективности — следовать собственной природе. Так по идее, конкретика должна мотивировать на более эффективную работу, но если на Вас она действует ровно наоборот — долой числа и сроки.

Естественно все ньюансы составления можно учесть только при индивидуальном подходе, тем не менее попробую описать общий алгоритм.

1. Сначала надо определиться с областью планирования. Она может быть достаточно общей — бизнес или отношения в целом, или более узкой — проект «Запуск межгалактического зонда» или «Налаживание доверительных отношений с соседом по кровати». Главное, чтобы таких проектов было не очень много. В идеале — не больше трех, иначе есть серьезные шансы затеряться в планах.

Годовой план не нужно прописывать детально. Если у вас 2-3 сферы планирования (бизнес, хозяйство, отношения), можно сделать отдельный план по каждому направлению. Но если больше — возможно имеет смысл объединить их в более крупные кластеры. Например, рабочие и личные проекты. Если планов будет слишком много, они перестанут Вам помогать и превратятся в очередной список дел.

2. Предполагается, что вы уже знаете, что хотите получить за год по каждому направлению. Если нет, определитесь. Повторю, здесь не надо писать очень четко сроки и цифры. Наша задача поставить маячок — цель, к которой мы будем выбираться, а скорость выберем по ходу. Особенно хорошо взяться за то, что годами присутствует в наших планах, действительно нам интересно, но скорость движения медленная ввиду отвлечений на другие вопросы. Например, Вы хотите в ближайший год достичь определенного финансового положения и встретить мужчину Вашей мечты.

Цель «плавно похудеть на 12 кг», особенно если она в Вашем списке не первый год, не совсем подходит. Есть конечно совсем запущенные случаи, когда нужно сбросить и 12, и даже 30 кг, но если Вы просто полноваты, то скорее всего, Вам всё-равно, сколько в Вас килограммов. К тому же иногда, мы можем просто ошибиться в численной оценке идеального веса нашего тела. Что Вас на самом деле интересует? Выглядеть стройно? С легкостью порхать по лестнице? Влезть в любимое платье, которое Вы носили до рождения детей? Признайтесь себе честно, и не усложняйте задачи.

3. Далее нужно по каждому направлению прописать список задач, которые Вам очевидны на сегодняшний день крупными мазками: сделать сайт, открыть ИП, разместить рекламу; купить 3 платья, найти 3 способа быть всегда в хорошем настроении, 6 раз в год сходить в театр, проработать книгу и внедрить в жизнь практические рекомендации.

Основная ошибка на этом этапе — планировать результаты, а не действия. Да, безусловно, на самом деле Вы должны представлять результат, но планировать надо действия, которые к этому результату рано или поздно приведут. Например, если Вы хотели похудеть на 12 кг за год, не надо писать на каждый месяц задачу похудеть на один килограмм.

Правильно внедрять хотя бы по одной полезной привычке в месяц, которая сделает Ваш образ жизни более здоровым. Пить 2 литра воды в день, ходить пешком не меньше часа в день, есть сладкое только в первой половине дня и так далее. Если за год внедрить 12 таких привычек, Вы или сами не заметите, как лишние килограммы уйдут, либо просто про них забудете — так Вам будет хорошо в своём теле.

4. Теперь определимся с приоритетами. Какие из задач являются самыми важными, ключевыми для достижения результата? В любом деле есть ядро — зерно будущего успеха, то, без чего задача не может быть выполненной, и «бантики», которые служат украшением, дополнением к основной задаче. Очень часто мы тратим много времени на «бантики» и никак не можем взяться за главное. Какие действия важны для результата в Вашем случае? Определили? Остальное вычёркиваем.  Если внутренний барахольщик протестует, сохраняем эти задачи в списке «Когда-нибудь потом».

5. И только сейчас распределяем задачи на весь год, начиная с января. Выделяем достаточное количество времени на то, чтобы выполнить задачу не спеша. Например, на чтение книги можно выделить неделю, на внедрение полезных приёмов оттуда — по 1-4 недели на каждый. Ведь даже, если за год внедрить только 12 новых привычек, то для большинства людей это будет самый большой прогресс в их жизни.

Плотность планируемых задач зависит от количества проектов и Вашей занятости. В идеале, чтобы у вас получилось не более 4х задач по направлению на месяц. И тогда каждую неделю Вы будете знать, что делать, и перестанете тратить время на воздушные замки.

Если задач не хватило на весь год, не переживайте — их можно дописать позже, а в некоторых случаях Вы закончите проект в середине года. Если задач оказалось слишком много, не надо впихивать их в план, пусть останутся в дополнительном списке — если план будет выполняться быстрее намеченного, добавите.

Помните, что план можно регулярно пересматривать и корректировать, ведь он задуман для помощи. Если же он Вас тормозит, откажитесь и найдите для себя другой инструмент для последовательного движения вперед.

Оставить комментарий

* Поля, обязательные для заполнения